Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: Μάρτιος 2025
1. Ποιοι είμαστε
Το Mnemos («εμείς», «μας») είναι μια υπηρεσία που σας βοηθά να συλλέγετε, να οργανώνετε και να μοιράζεστε τιμολόγια και αποδείξεις με τον λογιστή σας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς τα χρησιμοποιούμε και τα δικαιώματά σας σχετικά με αυτά. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.
2. Δεδομένα που συλλέγουμε
Δεδομένα λογαριασμού: Κατά την εγγραφή σας αποθηκεύουμε το email σας, την επωνυμία ή το όνομα επιχείρησης, τον ΑΦΜ (με κωδικό χώρας) και ένα κρυπτογραφημένο συνθηματικό. Δεδομένα τιμολογίων: Όταν ανεβάζετε ή εισάγετε τιμολόγια (PDF, εικόνες), αποθηκεύουμε τα αρχεία και τα μεταδεδομένα που εξάγουμε (π.χ. ημερομηνίες, ποσά, ονόματα προμηθευτών, ΑΦΜ) για την παροχή της υπηρεσίας και ώστε ο συνδεδεμένος λογιστής σας να μπορεί να τα προβάλλει και να τα εξάγει. Δεδομένα χρήσης: Μπορούμε να καταγράφουμε τεχνικά δεδομένα όπως διεύθυνση IP, τύπο προγράμματος περιήγησης και χρονικές σήμανσεις για ασφάλεια και λειτουργία της υπηρεσίας. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας.
3. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για: παροχή και λειτουργία της υπηρεσίας Mnemos· επεξεργασία και αποθήκευση των τιμολογίων και των εξαγόμενων μεταδεδομένων σας· να επιτρέπουμε σε λογιστές που έχετε συνδέσει να προβάλλουν και να εξάγουν τα τιμολόγιά σας ως μέρος της υπηρεσίας· έλεγχο ταυτότητας (π.χ. μέσω tokens συνεδρίας)· βελτίωση της υπηρεσίας και διόρθωση προβλημάτων· και συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. Τα έγγραφα τιμολογίων και τα εξαγόμενα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για την παροχή της υπηρεσίας για την οποία εγγραφήκατε.
4. OCR και επεξεργασία από τρίτους
Για την εξαγωγή κειμένου και δεδομένων από τις εικόνες και τα PDF των τιμολογίων σας χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα εργαλεία που μπορεί να περιλαμβάνουν αποστολή περιεχομένου εγγράφων σε υπηρεσίες τρίτων (π.χ. OpenAI) για αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Η επεξεργασία αυτή γίνεται μόνο για την παροχή της λειτουργίας εξαγωγής. Επιλέγουμε παρόχους που συμμορφώνονται με τα ισχύοντα πρότυπα προστασίας δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ανεβάσματος και εξαγωγής, συναινείτε σε αυτή την επεξεργασία.
5. Google Drive
Αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «Εισαγωγή από το Google Drive», ζητάμε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα αρχεία που επιλέγετε. Δεν αποθηκεύουμε τα διαπιστευτήρια Google σας. Τα επιλεγμένα αρχεία κατεβαίνουν για ανέβασμα στο Mnemos και στη συνέχεια επεξεργάζονται όπως κάθε άλλο ανέβασμα. Η δική σας πολιτική απορρήτου της Google ισχύει για τη χρήση του Google Drive.
6. Αποθήκευση, διατήρηση και ασφάλεια
Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε διακομιστές που χρησιμοποιούμε για τη λειτουργία της υπηρεσίας. Διατηρούμε τα δεδομένα του λογαριασμού και των τιμολογίων σας όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός και όσο χρειάζεται για την παροχή της υπηρεσίας και τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. Αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, θα διαγράψουμε ή θα ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική διατήρησής μας. Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή κατάχρηση.
7. Δικαιώματά σας (GDPR)
Έχετε το δικαίωμα: πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα· διόρθωσης ανακριβών δεδομένων· αιτήματος διαγραφής των δεδομένων σας· περιορισμού ή αντίρρησης σε ορισμένη επεξεργασία· και, όπου ισχύει, φορητότητας δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεση. Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα ή να κάνετε ερωτήσεις για τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο email που δίνεται παρακάτω. Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή (π.χ. την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων αν βρίσκεστε στην Ελλάδα).
8. Επικοινωνία
Για ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο ή για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο email που παρέχεται στον ιστότοπο ή στην εφαρμογή Mnemos. Θα απαντήσουμε εντός εύλογου χρόνου.